Die Schlüsselrolle bei der Digitalisierung des Lieven de Key Campus

Im Jahr 2018 stand die Wohnungsbaugesellschaft Lieven de Key vor der Aufgabe, das Schlüsselmanagement für über 2000 internationale Studentenwohnungen zu revolutionieren. Der Campus, der Gebäude von historischem Alter bis hin zu brandneuen Konstruktionen umfasst, benötigte eine moderne Lösung, um die Effizienz zu steigern und den Verwaltungsaufwand zu minimieren.

Herausforderungen des Lieven de Key Campus

Der Lieven de Key Campus erstreckt sich über mehrere Gebäude, deren Altersstruktur von bis zu 200 Jahren reicht bis zu gerade einmal 6 Monate alten Neubauten. Die hohe jährliche Fluktuation von 300% stellte die Verwaltung vor zusätzliche Herausforderungen. Eine digitale Lösung war notwendig, um den komplexen Schlüssel- und Zutrittsmanagementprozess zu vereinfachen und zu modernisieren.

GuestCompass: Optimierung durch nachhaltige Lösungen

GuestCompass hat sich als entscheidender Partner bei der Digitalisierung des Campus erwiesen. Unsere maßgeschneiderte App stellt alle wesentlichen Informationen über den Wohnkomplex und das Wohnumfeld bereit. Durch die Integration unserer Lösung konnten wir den Studierenden einen zentralen Zugang über ihr Smartphone ermöglichen, das sowohl als Schlüssel für das Apartment, das Gebäude als auch die Gemeinschaftsbereiche dient. Diese Integration hat den Zugang für die Studierenden erheblich vereinfacht und die Verwaltungseffizienz verbessert.

Integration von iLOQ: Unterstützung für die Digitalisierung

Parallel zur Einführung von GuestCompass wurde die digitale Schließtechnologie von iLOQ eingesetzt. Diese Technologie ermöglichte es, das bestehende Schlüsselmanagement von 12.000 Übertragungen und 14.000 physischen Schlüsseln auf eine digitale und schlüssellose Lösung umzustellen. Die Implementierung erforderte keine baulichen Änderungen an den 2000 Türen, was die Integration effizient und kostengünstig gestaltete.

Erweiterungen und komplette Digitalisierung

Bis Ende 2022 wurde das digitale System auf zusätzliche 1.249 technische Türen ausgeweitet, was eine umfassende Integration für 71 Partner und 543 Installateure ermöglichte. Im Jahr 2023 wurde die Digitalisierung durch die Aktualisierung der Schlösser an 156 Briefkästen der Studierenden abgeschlossen. Diese Maßnahmen führten zu einer vollständigen Digitalisierung des Campus.

Vorteile der Digitalisierung für den Lieven de Key Campus

Die Partnerschaft von GuestCompass und iLOQ hat zu bedeutenden Verbesserungen geführt:

• Erhöhte Sicherheit: Die moderne digitale Schließtechnik hat die Sicherheit auf dem gesamten Campus erhöht.
• Reduzierter Verwaltungsaufwand: Die Umstellung auf digitale Lösungen hat die Verwaltungs- und Betriebskosten erheblich gesenkt.
• Optimiertes Benutzererlebnis: Die GuestCompass-App bietet den Studierenden eine benutzerfreundliche und effiziente Möglichkeit, ihren Zugang zu verwalten

Erfolgsbilanz des Projekts

Die Digitalisierung des Lieven de Key Campus durch GuestCompass, in Synergie mit der Schließtechnologie von iLOQ, stellt einen erfolgreichen Schritt zur Modernisierung des Campusmanagements dar. Die Integration hat sowohl die Effizienz der Verwaltung als auch das Benutzererlebnis für die Studierenden signifikant verbessert.

Erfahren Sie mehr über die erfolgreiche digitale Transformation des Lieven de Key Campus im Video unten und entdecken Sie die positiven Ergebnisse der Implementierung.